25 lipca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy wprowadzającej centralną e-rejestrację – nową usługę cyfrową, która znacząco ułatwi pacjentom dostęp do świadczeń medycznych, a placówkom medycznym pozwoli lepiej zarządzać organizacją pracy. Projekt jest realizowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO) i stanowi kolejny etap cyfryzacji polskiego systemu ochrony zdrowia.

Zgodnie z ustawą, od 1 stycznia 2026 r. świadczeniodawcy będą mieli obowiązek integracji z systemem, a od 1 lipca 2026 r. dla wybranych świadczeń integracja stanie się wymogiem obligatoryjnym, powiązanym z konsekwencjami finansowymi w rozliczeniach z NFZ.

Obecnie trwa pilotaż centralnej e-rejestracji, który zakończy się 31 grudnia 2025 r. Obejmuje on trzy obszary medycyny: kardiologię, profilaktykę raka piersi (mammografia), profilaktykę raka szyjki macicy (cytologia). Placówki, które dołączą do programu pilotażowego do 1 grudnia 2025 r., mogą liczyć na dodatkowe wsparcie finansowe. Ma to zachęcić świadczeniodawców do wcześniejszej integracji z systemem i testowania jego funkcjonalności przed obowiązkowym wdrożeni

      Centralna e-rejestracja to rozwiązanie, które pozwoli pacjentom szybciej i wygodniej korzystać z usług medycznych. Dzięki systemowi wszystkie aktualne terminy wizyt i badań będą dostępne w jednym miejscu – w Internetowym Koncie Pacjenta (IKP) oraz w aplikacji mobilnej mojeIKP. Nowa usługa umożliwi: szybkie wyszukiwanie i rezerwowanie dogodnych terminów, łatwe odwoływanie lub zmianę wizyt, korzystanie z funkcji „poczekalni”, informującej o zwolnionych terminach, otrzymywanie przypomnień o wizytach i powiadomień o zmianach, wgląd w przejrzyste zasady kolejkowania, oparte na priorytecie medycznym, kolejności zgłoszeń i preferencjach pacjenta.Dzięki temu pacjenci zyskają większą kontrolę nad planowaniem leczenia, a liczba niewykorzystanych wizyt powinna ulec znacznemu zmniejszeniu.

      Nowy system to również realne wsparcie dla świadczeniodawców. Integracja z centralną e-rejestracją umożliwi: sprawniejsze planowanie harmonogramów wizyt, ograniczenie liczby „pustych” terminów, częściową automatyzację obsługi pacjentów, zapewnienie większej transparentności kolejkowania, pełną zgodność z wymogami NFZ dzięki ujednoliconym standardom. Placówki medyczne zyskają narzędzie, które poprawi organizację pracy i pozwoli lepiej odpowiadać na potrzeby pacjentów.

Aby ułatwić przygotowanie do wdrożenia centralnej e-rejestracji, Ministerstwo Zdrowia organizuje cotygodniowe webinary skierowane do placówek medycznych. Spotkania odbywają się w każdy wtorek o godz. 14:00 i są poświęcone praktycznym aspektom integracji z systemem oraz jego obsługi.

Etapy wdrożenia centralnej e-rejestracji

  1. Do 31 grudnia 2025 r. – zakończenie pilotażu obejmującego kardiologię, mammografię i cytologię.

  2. 1 stycznia – 1 lipca 2026 r. – okres na wdrożenie systemu w placówkach dla świadczeń objętych pilotażem.

  3. Od 1 lipca 2026 r. – obowiązek integracji z systemem centralnej e-rejestracji dla wybranych świadczeń, pod rygorem konsekwencji finansowych.

  4. Kolejne etapy – stopniowe rozszerzanie systemu na następne dziedziny medycyny.

      Centralna e-rejestracja to jeden z najważniejszych projektów cyfryzacyjnych w polskiej ochronie zdrowia. Ułatwi pacjentom dostęp do świadczeń medycznych, poprawi transparentność zasad kolejkowania i pozwoli lepiej wykorzystać zasoby systemu. Dla placówek to szansa na usprawnienie obsługi pacjentów, większą efektywność organizacyjną i pełną zgodność z wymogami NFZ.