ZARZĄDZENIE NR 3/2026/DI Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 8 stycznia 2026 r. zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowego komunikatu XML dotyczącego przekazywania dokumentów rozliczeniowych w postaci dokumentu elektronicznego
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że z dniem 8 stycznia 2026 r. ogłoszono zarządzenie nr 3/2026/DI zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowego komunikatu XML dotyczącego przekazywania dokumentów rozliczeniowych w postaci dokumentu elektronicznego.
Nowelizacja zarządzenia wynika z konieczności dostosowania regulacji Narodowego Funduszu Zdrowia do przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2025 r. poz. 775, z późn. zm.), w szczególności art. 106ga ust. 1, wprowadzających obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
W zarządzeniu doprecyzowano zasady stosowania komunikatów XML stanowiących podstawę rozliczeń z NFZ, w tym wskazano przypadki wyłączenia stosowania komunikatu XML dla rachunku/faktury/noty wobec świadczeniodawców objętych obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF, a także określono zakresy świadczeń i podmiotów, dla których komunikaty te nie mają zastosowania, w szczególności w odniesieniu do świadczeń realizowanych w systemach SIMP i SRU.
Jednocześnie zaktualizowano Komunikat szczegółowy NFZ dotyczący rozliczania świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych, zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze oraz deklaracji POZ/KAOS, wprowadzając m.in. nową wersję komunikatu (3.1), nowy typ rachunku „14” dla rachunków wystawianych w formie faktur ustrukturyzowanych SIMP/SRU, dodatkowe wartości atrybutów komunikat@rodz-nalicz dedykowane tym systemom, nowe atrybuty (umowa@ nr-planu, szablon-rach@numer-dok-kor, szablon-rach@data-wyst-dok-kor) i elementy raportowe (poz-umowy-ow-nfz, pozycja-simp-sru) oraz zmodyfikowane opisy wybranych pól technicznych.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2026 r., tj. w terminie odpowiadającym rozpoczęciu obowiązku stosowania faktur ustrukturyzowanych. Jednocześnie przypomina się, że na podstawie przepisów przejściowych ustawy o podatku od towarów i usług (art. 145l i 145m) w 2026 r. przewidziano okresy czasowe, w których określone grupy podatników mogą stosować alternatywne formy fakturowania, z uwzględnieniem limitów wartości sprzedaży.