OWU! ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA z dnia 2 marca 2026 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że w dniu 3 marca 2026 r. ogłoszono rozporządzenie Ministra Zdrowia zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej.

Nowelizacja wprowadza zmiany porządkujące oraz dostosowujące regulacje do postępującej elektronizacji procesów sprawozdawczo-rozliczeniowych oraz do nowych rozwiązań dotyczących uprawnień do świadczeń opieki zdrowotnej.

Najważniejsze zmiany obejmują:

  1. Rezygnację z wymogu formy „na piśmie” przy zgłaszaniu przerw w udzielaniu świadczeń

W § 9 ust. 2 i 3 załącznika wykreślono sformułowanie „na piśmie”, które bywało interpretowane przez świadczeniodawców jako wymóg formy papierowej i w praktyce wymuszało prowadzenie zgłoszeń dotyczących przerw w udzielaniu świadczeń w drodze korespondencji tradycyjnej. Zmiana ma na celu dostosowanie regulacji do funkcjonujących rozwiązań informatycznych, w szczególności możliwości przekazywania informacji za pośrednictwem dedykowanych systemów teleinformatycznych. Ułatwi to, uprości i przyspieszy procedury zgłaszania przerw w udzielaniu świadczeń oraz ograniczy konieczność prowadzenia korespondencji papierowej.

  1. Usunięcie zbędnego w świetle obowiązujących regulacji przepisu dotyczącego lekarzy przyjmujących bez skierowania

W § 12 ust. 6 załącznika wykreślono zdanie w brzmieniu: „Dotyczy to również lekarza, o którym mowa w art. 57 ust. 2 pkt 1, 2, 4, 5 i 7 ustawy”. Przepis ten jedynie powielał obowiązujące zasady dotyczące finansowania świadczeń udzielanych bez wymaganego skierowania w przypadkach określonych w art. 57 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1461, z późn. zm.), przy czym obejmował jedynie wybrane punkty tego przepisu, którego zakres podlega częstym zmianom. Jego wykreślenie ma na celu zwiększenie przejrzystości i spójności regulacji oraz ograniczenie ryzyka rozbieżności interpretacyjnych.

  1. Nowy obowiązek dokumentacyjny przy udzielaniu świadczeń beneficjentom ochrony czasowej

Dodano § 23 ust. 5a, zgodnie z którym w przypadku udzielania świadczeń osobom uprawnionym na podstawie art. 112c ust. 1 pkt 1, 3 i 4 oraz ust. 2 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 223, 389, 619, 621 i 1794 oraz z 2026 r. poz. 203) (m.in. beneficjentom ochrony czasowej posiadającym numer PESEL ze statusem UKR), świadczeniodawca jest zobowiązany sporządzić kopię dokumentu potwierdzającego prawo do świadczeń lub jego odpis.

Obowiązek ten wynika z konieczności identyfikacji świadczeń udzielonych osobom uprawnionym oraz weryfikacji, czy sprawozdane przez świadczeniodawcę świadczenia zostały faktycznie udzielone osobom posiadającym prawo do ich otrzymania. Obowiązek świadczeniodawcy w zakresie sporządzania kopii dokumentów lub ich odpisów dotyczy wyłącznie dokumentów okazywanych przez świadczeniobiorcę w chwili udzielania świadczenia.

Co do zasady kopie lub odpisy dokumentów sporządzone przez świadczeniodawcę mają postać papierową. Dokumenty te mogą być następnie zdigitalizowane i przechowywane w postaci elektronicznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 28 kwietnia 20211 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. z 2026 r. poz. 208). Powinny być przechowywane przez okres umożliwiający ich okazanie w toku kontroli lub postępowań prowadzonych przez Narodowy Fundusz Zdrowia, co do zasady przez okres 6 lat, który wynika z ogólnych zasad przedawnienia roszczeń, zgodnie z art. 118 Kodeksu Cywilnego.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 5 marca 2026 r. 

 

Zachęcamy Państwa do zapoznania się z pełną treścią rozporządzenia.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA z dnia 2 marca 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 257)