Centralna e-Rejestracja – najważniejsze terminy i obowiązki dla świadczeniodawców
Czy umawianie wizyt do specjalisty może w końcu stać się prostsze, bardziej przewidywalne i mniej czasochłonne?
W 2026 r. rozpoczyna się obowiązkowe wdrożenie Centralnej e-Rejestracji, które zmienia zasady organizacji i rozliczania świadczeń w wybranych zakresach oraz ma na celu uproszczenie procesu rejestrowania się do lekarzy.
W dniu 29 grudnia 2025 r. ogłoszono rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 grudnia 2025 r. w sprawie centralnej elektronicznej rejestracji (Dz.U. z 2025 r. poz. 1871). Wraz z wcześniejszą nowelizacją ustawy z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz niektórych innych ustaw (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1461 ze zm.) wyznacza ono ramy obowiązkowego wdrożenia systemu Centralnej e-Rejestracji w wybranych zakresach świadczeń.
Rozwiązanie to stanowi rozwinięcie pilotażu i element szerszej cyfryzacji systemu ochrony zdrowia – z docelowym objęciem kolejnych obszarów.
Zakres świadczeń – co już obowiązuje
Od dnia 1 stycznia 2026 r. Centralna e-Rejestracja obejmuje w pierwszej kolejności świadczenia gwarantowane z zakresu ambulatoryjnej opieki specjalistycznej w zakresie kardiologii oraz świadczenia gwarantowane z zakresu programów zdrowotnych, w tym profilaktykę raka szyjki macicy i raka piersi.
To obszary o dużym znaczeniu społecznym i jednocześnie dobrze rozpoznane w ramach pilotażu, co pozwala na ich bezpieczne wdrożenie w skali ogólnokrajowej.
Rozszerzenie od dnia 1 sierpnia 2026 r.
Kolejny etap wdrożenia nastąpi w dniu 1 sierpnia 2026 r. i obejmie świadczenia gwarantowane z zakresu ambulatoryjnej opieki specjalistycznej, m.in. świadczenia z zakresu leczenia chorób naczyń, chorób zakaźnych, endokrynologii, hepatologii, immunologii, nefrologii, neonatologii oraz leczenia gruźlicy i chorób płuc.
Włączanie kolejnych zakresów odbywa się stopniowo i wynika z analiz dotyczących czasu oczekiwania oraz liczby pacjentów.
Ważne terminy dla świadczeniodawców
Najbliższe miesiące mają charakter przygotowawczy, ale są ściśle określone w przepisach i wymagają konkretnych działań. Do dnia 31 maja 2026 r. świadczeniodawcy zobowiązani są do przekazania harmonogramów przyjęć do systemu centralnej e-Rejestracji – na co najmniej trzy kolejne pełne miesiące, tj. do września 2026 r.
Następnie od dnia 1 lipca 2026 r. nastąpi przejście do pełnego stosowania systemu Centralnej e-Rejestracji. Od tego momentu umawianie świadczeń będzie musiało odbywać się za jego pośrednictwem, a każda wizyta – przed udzieleniem świadczenia lub najpóźniej w dniu jej realizacji – musi zostać zarejestrowana w Centralnej e-Rejestracji. Oznacza to faktyczne wdrożenie systemu w codziennej pracy.
Nowe zasady płatności za świadczenia
Z wdrożeniem systemu Centralnej e-Rejestracji bezpośrednio powiązano zasady finansowania świadczeń. Już od dnia 1 czerwca 2026 r. Narodowy Fundusz Zdrowia będzie wstrzymywał płatności w przypadku nieprzekazania wymaganych harmonogramów.
Z kolei od dnia 1 lipca 2026 r. finansowane będą wyłącznie te świadczenia, które zostały umówione za pośrednictwem Centralnej e-Rejestracji. W praktyce oznacza to pełne powiązanie procesu raportowania dostępności z rozliczaniem świadczeń.
Harmonogramy i dostępność – wymogi systemowe
Świadczeniodawcy zobowiązani są do udostępniania harmonogramów przyjęć na okres nie krótszy niż trzy pełne miesiące kalendarzowe, z możliwością planowania nawet do pięciu lat do przodu. Przyjęcie minimalnego okresu trzech miesięcy wynika z doświadczeń pilotażu i ma zapewnić aktualność oraz porównywalność danych o dostępności świadczeń.
Dzięki temu możliwe jest również wyliczanie prognozowanych terminów udzielenia świadczenia, co stanowi istotne wsparcie dla pacjentów.
Centralny wykaz oczekujących i automatyzacja
W sytuacji braku dostępnego terminu spełniającego kryteria pacjenta, zgłoszenie trafia do centralnego wykazu oczekujących. System na bieżąco monitoruje dostępność i automatycznie przypisuje pierwszy odpowiedni termin, gdy tylko się pojawi.
Okres weryfikacji dostępności wynosi 40 dni dla świadczeń ambulatoryjnej opieki specjalistycznej oraz 90 dni dla programów zdrowotnych. Rozwiązanie to ma zwiększyć efektywność wykorzystania wolnych terminów i ograniczyć zjawisko niewykorzystanych wizyt.
Komunikacja z pacjentem
Centralna e-Rejestracja wprowadza również uporządkowany system komunikacji z pacjentem. Obejmuje on powiadomienia o wyznaczeniu i zmianie terminu, rezygnacji z wizyty, wpisaniu na listę oczekujących, dostępności wcześniejszego terminu czy zbliżającym się świadczeniu.
Komunikacja odbywa się za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta, aplikacji mobilnej IKP, a także (w zależności od dostępnych danych) poprzez SMS, e-mail lub połączenia głosowe. Ma to zapewnić większą przejrzystość i terminowość informacji. Co ciekawe, od dnia 1 lipca 2026 r. powyższa komunikacja zostanie rozszerzona także o narzędzia asystenta głosowego.
Rok 2026 jest okresem przejścia od pilotażu do obowiązkowego stosowania Centralnej e-Rejestracji. Kluczowe znaczenie mają terminy na:
- przekazanie harmonogramów do systemu centralnego – centralnej e-rejestracji – do 31 maja br.,
- powiązanie finansowania z ich raportowaniem – od 1 czerwca br., oraz
- pełne przejście na system centralnej e-rejestracji – od 1 lipca br.
To zmiana nie tylko technologiczna, ale przede wszystkim organizacyjna, która w dłuższej perspektywie ma uporządkować dostęp do świadczeń i zwiększyć przejrzystość całego procesu rejestracji.