Centralna e-Rejestracja (CeR) jest jednym z najważniejszych projektów cyfryzacyjnych realizowanych obecnie w ochronie zdrowia. Choć wielu świadczeniodawców zetknęło się z nią już podczas pilotażu prowadzonego od 2022 r., od 1 stycznia 2026 r. system funkcjonuje już na podstawie przepisów ustawowych i stopniowo obejmuje kolejne zakresy świadczeń.
Pierwszy etap wdrożenia objął poradnie kardiologiczne oraz programy profilaktyczne związane z mammografią i cytologią. Teraz zbliża się kolejny ważny termin. Od 1 sierpnia 2026 r. do centralnej e-Rejestracji zostaną włączone następne poradnie ambulatoryjnej opieki specjalistycznej, co oznacza nowe obowiązki organizacyjne i techniczne dla wielu placówek.
Geneza reformy
Wprowadzenie centralnej e-Rejestracji jest odpowiedzią na wieloletnie problemy związane z prowadzeniem list oczekujących w ambulatoryjnej opiece specjalistycznej. Dotychczas pacjenci często byli zmuszeni do samodzielnego poszukiwania najkrótszych terminów, kontaktując się z wieloma poradniami lub korzystając z różnych systemów rejestracyjnych.
Celem reformy było stworzenie jednego, ogólnopolskiego systemu umożliwiającego wyszukiwanie dostępnych terminów i zapisywanie się na wizyty pierwszorazowe. Rozwiązanie zostało zintegrowane z systemem P1 oraz Internetowym Kontem Pacjenta, wykorzystując doświadczenia zdobyte wcześniej przy wdrażaniu e-recept, e-skierowań i EDM.
Dla świadczeniodawców oznacza to stopniowe przechodzenie z lokalnych sposobów prowadzenia kolejek na model oparty o centralne harmonogramy udostępniane w systemie P1.
Jakie poradnie dołączają do CeR od 1 sierpnia 2026 r.?
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 22 grudnia 2025 r. w sprawie centralnej elektronicznej rejestracji (Dz. U. poz. 1871), od 1 sierpnia 2026 r. centralna e-Rejestracja zostanie rozszerzona na kolejne świadczenia z zakresu ambulatoryjnej opieki specjalistycznej.
Pacjenci będą mogli zapisywać się za pośrednictwem CeR na pierwszą wizytę na:
- świadczenia w zakresie leczenia chorób naczyń;
- świadczenia z zakresu chorób zakaźnych;
- świadczenia z zakresu endokrynologii;
- świadczenia z zakresu hepatologii;
- świadczenia z zakresu immunologii;
- świadczenia z zakresu nefrologii;
- świadczenia z zakresu neonatologii;
- świadczenia z zakresu leczenia gruźlicy i chorób płuc.
To kolejny krok w budowie jednolitego systemu rejestracji, który docelowo ma obejmować coraz większą część ambulatoryjnej opieki specjalistycznej.
Co zmienia się dla świadczeniodawców od 1 sierpnia 2026 r.?
Wbrew pojawiającym się powszechnie obawom, 1 sierpnia 2026 r. nie oznacza jeszcze obowiązku prowadzenia pełnej rejestracji pacjentów wyłącznie przez CeR.
Dla nowo włączanych poradni rozpoczyna się okres przejściowy. Jego głównym celem jest przygotowanie placówek do pełnej integracji z systemem centralnym i zapewnienie odpowiedniej jakości danych publikowanych w P1.
Od tego dnia świadczeniodawcy muszą przede wszystkim rozpocząć udostępnianie harmonogramów przyjęć w centralnym systemie. Oznacza to konieczność:
- publikowania harmonogramów przyjęć w systemie P1,
- przekazywania wszystkich dostępnych terminów,
- utrzymywania harmonogramów obejmujących co najmniej trzy pełne miesiące do przodu,
- bieżącej aktualizacji danych tak, aby odzwierciedlały rzeczywistą dostępność świadczeń,
- zapewnienia zgodności danych prezentowanych w systemie centralnym z organizacją pracy poradni.
W praktyce jest to etap przygotowawczy, który ma umożliwić bezpieczne uruchomienie pełnego modelu centralnego umawiania wizyt w kolejnych miesiącach.
Kluczowa data: 1 stycznia 2027 r.
Dla poradni objętych drugim etapem wdrożenia szczególnie istotny będzie początek 2027 r. Bowiem od dnia 1 stycznia 2027 r. świadczeniodawcy powinni wypełnić obowiązek wynikający z przepisów dotyczących przekazywania harmonogramów przyjęć wraz z dostępnymi terminami udzielenia świadczenia w systemie P1. Jest to termin graniczny na pełne wdrożenie obowiązku publikowania harmonogramów dla zakresów włączonych do CeR od sierpnia 2026 r.
Po tej dacie Narodowy Fundusz Zdrowia uzyskuje instrumenty pozwalające egzekwować realizację obowiązków związanych z udostępnianiem harmonogramów.
Dlatego placówki nie powinny traktować okresu od sierpnia do końca roku jako czasu na odkładanie działań wdrożeniowych. To właśnie wtedy należy zweryfikować poprawność integracji systemów gabinetowych z P1, sposób aktualizacji terminów oraz organizację pracy rejestracji.
1 lutego 2027 r. – początek pełnego obowiązku rejestracji przez CeR
Najważniejsza zmiana nastąpi miesiąc później. Od dnia 1 lutego 2027 r. rozpocznie się pełne funkcjonowanie centralnej e-Rejestracji dla poradni objętych drugim etapem wdrożenia. Oznacza to, że wizyty pierwszorazowe w tych zakresach będą musiały być umawiane zgodnie z zasadami obowiązującymi w CeR.
W praktyce centralna e-Rejestracja stanie się podstawowym kanałem obsługi zapisów na świadczenia objęte reformą. Placówki powinny być przygotowane nie tylko technologicznie, ale również organizacyjnie.
Harmonogram wdrożenia
Warto uporządkować najważniejsze terminy związane z drugim etapem reformy:
1 sierpnia 2026 r.
- do CeR zostają włączone poradnie: chorób naczyń, chorób zakaźnych, endokrynologiczne, hepatologiczne, immunologiczne, nefrologiczne, neonatologiczne oraz chorób płuc,
- rozpoczyna się okres przejściowy polegający na udostępnianiu harmonogramów w systemie P1.
1 stycznia 2027 r.
- upływa termin na przekazywanie harmonogramów do systemu P1 dla poradni objętych drugim etapem.
1 lutego 2027 r.
- rozpoczyna się pełny obowiązek umawiania wizyt pierwszorazowych przez centralną e-Rejestrację w zakresach objętych drugim etapem.
Jak przygotować placówkę już dziś?
Choć do pełnego wdrożenia pozostało jeszcze kilka miesięcy, doświadczenia z pierwszego etapu pokazują, że największym wyzwaniem nie jest samo uruchomienie połączenia z P1, lecz utrzymanie wysokiej jakości danych o dostępnych terminach.
Dlatego warto już teraz przeprowadzić analizę gotowości organizacyjnej placówki, sprawdzić możliwości systemu gabinetowego, zweryfikować proces aktualizacji harmonogramów oraz przygotować personel rejestracji do nowych zasad pracy.
Centralna e-Rejestracja staje się bowiem nie tylko kolejnym obowiązkiem sprawozdawczym, ale elementem bezpośrednio wpływającym na sposób organizacji dostępu do świadczeń i docelowo na rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia.
Dla poradni objętych drugim etapem reformy najbliższe miesiące będą więc okresem intensywnych przygotowań przed wejściem w pełni obowiązkowego modelu rejestracji od 1 lutego 2027 r.