Nowy obowiązek dla firm od 2025 r. – e-Doręczenia wchodzą w życie
Szanowni Państwo,
informujemy, że od 1 stycznia 2025 r. obowiązek korzystania z e-Doręczeń został nałożony na podmioty publiczne oraz określone podmioty niepubliczne, tj. na przedsiębiorców z KRS i CEIDG oraz przedstawicieli określonych zawodów zaufania publicznego. Kwestie te reguluje ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045).
E-Doręczenia to usługa elektronicznego doręczania korespondencji, która zapewnia ten sam skutek prawny co list polecony z potwierdzeniem odbioru. Umożliwia bezpieczne wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie. Docelowo e-Doręczenia zastąpią tradycyjną papierową korespondencję urzędową oraz wiadomości przesyłane przez ePUAP. Rejestrując adres do e-Doręczeń dla swojej firmy, wskazuje się go jako oficjalny adres do kontaktu z urzędami. Po wpisaniu do bazy adresów elektronicznych instytucje korzystające z e-Doręczeń będą przesyłały korespondencję wyłącznie drogą cyfrową.
Skrzynkę do e-Doręczeń muszą posiadać:
̶ przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG;
̶ przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS (podmioty z rejestru przedsiębiorców KRS w rozumieniu omawianej ustawy są, co do zasady, podmiotami niepublicznymi).
Poza firmami, adres do e-Doręczeń muszą również mieć inne podmioty niepubliczne wpisane do KRS, na przykład fundacje i stowarzyszenia.
Obowiązkowo z e-Doręczeń muszą korzystać także przedstawiciele niektórych zawodów zaufania publicznego, takie jak m.in. notariusz, adwokat, radca prawny, doradca podatkowy.
Administracja publiczna, urzędy centralne (w tym ZUS i KRUS) i jednostki samorządu terytorialnego posługują się e-Doręczeniami od 1 stycznia 2025 roku.
Termin na wdrożenie e-Doręczeń, zależy od daty rejestracji firmy w CEIDG albo w KRS:
̶ firmy, które rejestrują działalność w CEIDG albo w KRS od 1 stycznia 2025 roku, zakładają skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji;
̶ firmy, które zarejestrowały działalność w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e- Doręczeń od 1 października 2026 roku;
̶ firmy, które zarejestrowały działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.
Obowiązek korzystania przez podmioty niepubliczne z e-Doręczeń określa art. 9 ust. 1 ustawy i polega on na konieczności posiadania adresu do e-Doręczeń wpisanego do bazy adresów elektronicznych (BAE), powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) albo komercyjną usługą określoną w ustawie jako kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (kwalifikowana usługa RDE).
e-Doręczenia dają gwarancję:
̶ jednoznacznej identyfikacji nadawcy i adresata;
̶ tajemnicy korespondencji;
̶ niezafałszowania (integralności) przesyłanych danych;
̶ dostępu do wiarygodnych i akceptowanych prawnie dowodów wysyłki i odbioru;
̶ dostępu do informacji o dacie i czasie wysłania i otrzymania korespondencji;
̶ możliwości szybkiego ustalenia adresu do e-Doręczeń odbiorcy.
Więcej informacji znajdą Państwo na stronie: Biznes.gov.pl. Zapraszamy!