PROJEKT ROZPORZĄDZENIA Ministra Zdrowia zmieniający rozporządzenie w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że w dniu 6 marca 2026 r. sporządzono projekt rozporządzenia Ministra Zdrowia zmieniający rozporządzenie w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.
Celem proponowanych zmian jest uregulowanie kwestii zapewnienia ciągłości dokumentacji medycznej noworodków i dzieci w sytuacji ich pełnego przysposobienia, przy jednoczesnym zachowaniu tajemnicy przysposobienia. W przypadku przysposobienia pełnego dochodzi do sporządzenia nowego aktu urodzenia dziecka, zawierającego dane osobowe wynikające z nowego stanu cywilnego, co w praktyce powoduje rozbieżności pomiędzy wcześniejszą dokumentacją medyczną a danymi identyfikacyjnymi dziecka po przysposobieniu.
Dotychczas obowiązujące przepisy nie przewidywały możliwości korekty danych zawartych w dokumentacji medycznej sporządzonej przed momentem przysposobienia, ani mechanizmów umożliwiających bezpieczne powiązanie tej dokumentacji z aktualnymi danymi dziecka. Powodowało to trudności w zachowaniu ciągłości dokumentacji medycznej, co mogło utrudniać prawidłową kontynuację leczenia oraz rodzić ryzyko niezamierzonego ujawnienia informacji o przysposobieniu.
W związku z powyższym zasadne jest wprowadzenie do obrotu prawnego przepisów dających możliwość udostępnienia na wniosek opiekuna prawnego przysposobionego, wyciągu dokumentacji medycznej ze wskazaniem danych identyfikacyjnych noworodka lub dziecka, o których mowa w § 10 pkt 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z 2024 r. poz. 798, z późn. zm.), wynikających z dokonania przysposobienia pełnego.
Proponowane rozwiązanie pozwoli zachować informacje o poprzednim nazwisku noworodka lub dziecka oraz fakcie jego przysposobienia jako nieznane, przy jednoczesnej ochronie jego zdrowia, przez dostęp do archiwalnej dokumentacji medycznej, stanowiącej cenne źródło informacji zarówno o pacjencie, jak i udzielonych mu świadczeniach zdrowotnych.
Projekt rozporządzenia poddano 14-dniowym konsultacjom publicznym.