ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA z dnia 22 grudnia 2025 r. w sprawie centralnej elektronicznej rejestracji

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA z dnia 22 grudnia 2025 r. w sprawie centralnej elektronicznej rejestracji

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że w dniu 29 grudnia 2025 r. ogłoszono rozporządzenie Ministra Zdrowia zmieniające rozporządzenie w sprawie centralnej elektronicznej rejestracji, wydane na podstawie art. 23h ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1461, z późn. zm.).

Rozporządzenie wprowadza obowiązek udzielania wybranych świadczeń opieki zdrowotnej z wykorzystaniem centralnej elektronicznej rejestracji. Od dnia 1 stycznia 2026 r. centralną elektroniczną rejestracją w pierwszej kolejności objęto:

–      świadczenia gwarantowane z zakresu ambulatoryjnej opieki specjalistycznej – świadczenia z zakresu kardiologii;

–     świadczenia gwarantowane z zakresu programów zdrowotnych, w tym program profilaktyki raka szyjki macicyoraz program profilaktyki raka piersi.

Dobór tych świadczeń stanowi kontynuację programu pilotażowego i etap przygotowawczy do wdrożenia rozwiązania w skali ogólnokrajowej. Kolejne świadczenia będą obejmowane centralną elektroniczną rejestracją sukcesywnie, na podstawie analiz liczby osób oczekujących, czasu oczekiwania oraz warunków udzielania świadczeń, w szczególności od dnia 1 sierpnia 2026 r. centralną elektroniczną rejestracją zostaną objęte świadczenia gwarantowane z zakresu ambulatoryjnej opieki specjalistycznej:

–      świadczenia w zakresie leczenia chorób naczyń;

–      świadczenia z zakresu chorób zakaźnych;

–      świadczenia z zakresu endokrynologii;

–      świadczenia z zakresu hepatologii;

–      świadczenia z zakresu immunologii;

–      świadczenia z zakresu nefrologii;

–      świadczenia z zakresu neonatologii;

–      świadczenia z zakresu leczenia gruźlicy i chorób płuc.

Wprowadzono szczegółowe regulacje dotyczące sposobu powiadamiania świadczeniobiorców o:

–      wyznaczeniu terminu udzielenia świadczenia,

–      zmianie terminu udzielenia świadczenia,

–      rezygnacji z terminu udzielenia świadczenia,

–      umieszczeniu świadczeniobiorcy w centralnym wykazie oczekujących,

–      pojawieniu się wolnego terminu dla świadczeniobiorcy umieszczonego w centralnym wykazie oczekujących,

–      prognozowanym terminie udzielenia świadczenia,

–      wycofaniu zgłoszenia centralnego,

–      zbliżającym się terminie udzielenia świadczenia.

Komunikacja prowadzona jest za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta, w tym aplikacji mobilnej IKP, a także – w zależności od przekazanych danych kontaktowych – z wykorzystaniem poczty elektronicznej, numeru telefonu lub narzędzia asystenta głosowego. Rozwiązania te mają zapewnić sprawną, przejrzystą i terminową komunikację ze świadczeniobiorcami.

Rozporządzenie określa również obowiązki świadczeniodawców w zakresie przekazywania do systemu teleinformatycznego harmonogramów przyjęć, wraz z dostępnymi terminami udzielenia świadczenia za okres nie krótszy niż 3 pełne miesiące kalendarzowe następujące po miesiącu, w którym zostaje udostępniony harmonogram, i nie dłuższy niż 5 lat. Przyjęcie minimalnego okresu trzech miesięcy wynika z doświadczeń programu pilotażowego i ma na celu zapewnienie aktualnej i porównywalnej informacji o dostępności świadczeń oraz umożliwienie wyliczania prognozowanego czasu i terminu udzielenia świadczenia.

Uregulowano także okres weryfikacji dostępności terminów udzielenia świadczeń w ramach zgłoszenia centralnego. Okres ten wynosi:

–    40 dni dla świadczeń wskazanych w części I załącznika do rozporządzenia (świadczeń gwarantowanych z zakresu ambulatoryjnej opieki specjalistycznej wymienionych powyżej);

–      90 dni dla świadczeń wskazanych w części II załącznika do rozporządzenia (świadczeń gwarantowanych z zakresu programów zdrowotnych wymienionych powyżej).

W przypadku braku możliwości wyznaczenia terminu spełniającego kryteria określone przez świadczeniobiorcę, jest on ujmowany w centralnym wykazie oczekujących do czasu pojawienia się odpowiedniego wolnego terminu. Mechanizm ten ma na celu zapewnienie udzielenia świadczenia w najwcześniejszym możliwym terminie oraz umożliwienie automatycznego wykorzystania zwolnionych terminów.

Rozporządzenie, co do zasady weszło w życie z dniem 1 stycznia 2026 r. 

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA z dnia 22 grudnia 2025 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 1871)