ROZPORZĄDZENIE Ministra Zdrowia z dnia 17 czerwca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu niezbędnych informacji przetwarzanych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że w dniu 22 czerwca 2026 r. ogłoszono rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 17 czerwca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu niezbędnych informacji przetwarzanych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych, wydane na podstawie art. 190 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1461, z późn. zm.).
Najistotniejszy zakres zmian wynika z dostosowania przepisów do funkcjonowania centralnej elektronicznej rejestracji (CER), wprowadzonej ustawą z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2025 r. poz. 1537). W związku z wdrożeniem scentralizowanego systemu rejestracji na wybrane świadczenia opieki zdrowotnej przepisy odnoszące się do harmonogramów przyjęć i list oczekujących zostały uzupełnione o konieczne odesłania lub modyfikacje wynikające ze specyfiki CER, tj.:
- ze względu na prowadzenie harmonogramów przyjęć na świadczenia opieki zdrowotnej objęte CER w jednym centralnym systemie, co zapewnia dostęp do danych charakteryzujących oczekiwanie na świadczenia bez konieczności ich przekazywania przez świadczeniodawców świadczeniodawcy udzielający świadczeń objętych CER są zwolnieni z obowiązków sprawozdawczych, jakie są związane z prowadzeniem list oczekujących,
- brak możliwości rezerwacji terminu – tj. wybór terminu późniejszego niż wskazany przez CER,
- dodatkową przyczynę skreślenia z harmonogramu przyjęć – to jest skreślenie w przypadku gdy świadczeniobiorca jest wpisany w więcej niż jeden harmonogram przyjęć na to samo świadczenie opieki zdrowotnej,
- szersze pojęcie osoby oczekującej tj. obejmujące zarówno osobę, która jest wpisana w harmonogram przyjęć i ma już ustalony termin udzielenia świadczenia opieki zdrowotnej jak i osobę, która oczekuje w centralnym wykazie oczekujących na przydzielenie terminu świadczenia opieki zdrowotnej, do tabeli nr 15 załącznika nr 3, która określa kody kategorii świadczeniobiorców wpisanych w harmonogram przyjęć, wprowadzono zmiany umożliwiające zidentyfikowanie tych obu grup oczekujących.
W konsekwencji zmian ustawowych dotyczących monitorowania dostępności świadczeń uchylono obowiązek codziennego raportowania pierwszego wolnego terminu oraz zrezygnowano z przekazywania średniego czasu oczekiwania wyliczanego przez świadczeniodawców. Informacje dotyczące prognozowanego czasu oczekiwania będą ustalane przez Narodowy Fundusz Zdrowia na podstawie danych zgromadzonych w systemach informatycznych.
Nowelizacja wprowadza także zmiany w zakresie identyfikacji osób wykonujących zawody medyczne. Dla zawodów objętych ustawą z dnia 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1730) dopuszczono posługiwanie się indywidualnym identyfikatorem wpisu do rejestru, zastępując w tym zakresie dotychczas wymagany numer PESEL.
W obszarze sprawozdawczości świadczeń doprecyzowano zasady raportowania istotnych procedur medycznych. W szczególności odstąpiono od wymogu stosowania wyłącznie siedmioznakowych kodów procedur oraz wskazano, że raportowaniu podlegają wszystkie procedury istotne z punktu widzenia procesu diagnostyczno-terapeutycznego, niezależnie od ich znaczenia rozliczeniowego.
Rozporządzenie przewiduje również utworzenie nowej jednostki statystycznej dla świadczeń szpitalnych realizowanych w czasie nieprzekraczającym 12 godzin od przyjęcia pacjenta do szpitala, przy zachowaniu tej samej daty przyjęcia i wypisu. Rozwiązanie to ma umożliwić prawidłową identyfikację i sprawozdawanie tej kategorii świadczeń.
W zakresie świadczeń psychiatrycznych i psychologicznych dla dzieci i młodzieży rozszerzono katalog kodów uprawnień dodatkowych, wprowadzając odrębny kod dla osób dorosłych korzystających ze świadczeń psychologicznych, psychoterapeutycznych i środowiskowych w związku z procesem terapeutycznym dziecka lub osoby małoletniej.
Dodatkowo uproszczono sprawozdawczość w podstawowej opiece zdrowotnej poprzez rezygnację z odrębnego kodowania bilansów zdrowia dla dzieci i młodzieży oraz dla osób dorosłych. Wszystkie bilanse zdrowia będą oznaczane jednym kodem statystycznym (17).
Nowelizacja rozszerza również katalog świadczeń wymagających prowadzenia odrębnych harmonogramów przyjęć o świadczenia opieki zdrowotnej z zakresu opieki długoterminowej dla pacjentów wentylowanych mechanicznie w warunkach stacjonarnych (tj. w zakładzie pielęgnacyjno-opiekuńczym albo opiekuńczo – leczniczym). Od 1 stycznia 2027 r. będą prowadzone odrębne harmonogramy dla dorosłych oraz dla dzieci i młodzieży, co umożliwi publikowanie przez Narodowy Fundusz Zdrowia bardziej szczegółowych informacji dotyczących dostępności tych świadczeń, liczby osób oczekujących oraz czasu oczekiwania.
Co do zasady rozporządzenie wchodzi w życie po upływie miesiąca od dnia ogłoszenia, czyli z dniem 23 lipca 2026 r. Wybrane przepisy, wymagające dostosowania systemów informatycznych świadczeniodawców i Narodowego Funduszu Zdrowia, będą obowiązywać po upływie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia, natomiast część regulacji związanych z centralną elektroniczną rejestracją oraz nową klasyfikacją świadczeń szpitalnych wejdzie w życie odpowiednio z dniem 1 lipca 2026 r. albo 1 lutego 2027 r.
Zachęcamy Państwa do zapoznania się z pełną treścią rozporządzenia.
ROZPORZĄDZENIE Ministra Zdrowia z dnia 17 czerwca 2026 r. (Dz. U z 2026 r. poz. 822)